12/10/17Ενημέρωση από τον σύνδεσμο για τις νέες υπηρεσιακές ταυτότητες.

  Ο Σύνδεσμος μας ενημερώνει τα μέλη του πως με εγκύκλιο ο ΟΣΕ ανακοίνωσε πως για την έκδοση νέων ταυτοτήτων θα γίνεται μέσω εφαρμογής που έχει αναρτηθεί στο sait του ΟΣΕ, στο πεδίο ΤΑΥΤΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΟΣΕ

  ΠΡΟΣΟΧΗ λήξης προθεσμίας έως και 12/11/2017 ενώ δεν χρειάζεται φωτογραφία. Δεν αφορά το προσωπικό της ΤΡΑΙΝΟΣΕ της ΕΕΣΣΤΥ και ΓΑΙΑΟΣΕ

  Παρακάτω καταθέτουμε την εγκύκλιο:

 

  Αθήνα 11 Οκτωβρίου 2017        Αριθ πρωτ: 3114981

Πληροφορίες Σ.Κολιοπούλου τηλ: 210-5297837

  Θέμα: Έκδοση νέων ταυτοτήτων ( εν ενεργεία - συνταξιούχων)

  1. Στο πλαίσιο της έκδοσης των νέων υπηρεσιακών ταυτοτήτων του προσωπικού, σας γνωρίζουμε ότι η εισαγωγή των στοιχείων των τακτικών υπαλλήλων και συνταξιούχων καθώς και των μελών αυτών για την έκδοση ταυτοτήτων θα γίνεται μέσω εφαρμογής που έχει αναρτηθεί στο sait του ΟΣΕ www.ose.gr στο πεδίο ΤΑΥΤΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΟΣΕ (συνημ.1)

  2. Στην πρώτη οθόνη έχει αναρτηθεί η παρούσα εγκύκλιος η οποία έχει οδηγίες με έγχρωμες εικόνες για ευκολότερη καταχώρηση των στοιχείων (συνημ.2)

  3. Στη δεύτερη οθόνη (συνημ. 3) καταχωρούμε:

    ΕΠΩΝΥΜΟ

    ΟΝΟΜΑ

    ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ (μόνο τα 4 αρχικά γράμματα)

    ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ (συνεχόμενα νούμερα π.χ 08081982) και επιλέγουμε την ένδειξη  ΄΄ Είσοδος στην καταχώρηση των στοιχείων ταυτότητας ΄΄

  4. Εφόσον τα στοιχεία έχουν καταχωρηθεί σωστά μας εμφανίζει την οθόνη (συνημ.4), εάν όμως είναι λανθασμένη η καταχώρηση γυρίζουμε στην προηγούμενη οθόνη για διόρθωση. Στο σημείο αυτό σημειώνουμε ότι σε περίπτωση που δεν εμφανίζεται στην παραπάνω οθόνη ονοματεπώνυμο ενώ είναι ή ήταν υπάλληλος ΟΣΕ τότε θα πρέπει να απευθυνθεί στην ΔΟΔΑΔ, στα τηλέφωνα 210 5297898 ( κ. Βουρλιδάκης), 2105297897 (κ. Χρυσικός)  Ενώ αν χρειάζεται να στείλουμε δικαιολογητικά ( π.χ φωτοτυπία ταυτότητας ή βεβαιώση σπουδών κλπ ) το ΦΑΞ είναι 210 5297899

  5. Ακολούθως επιλέγουμε το πεδίο ΄΄ Συνέχεια ΄΄ προκειμένου να μεταφερθούμε στην οθόνη που αναφέρει τα στοιχεία του υπαλλήλου/συνταξιούχου και των μελών (συνημ.5). Επιλέγουμε να συμπληρώσουμε τη Διεύθυνση Αποστολής η οποία για δε τους εν ενεργεία υπαλλήλους θα είναι η Διεύθυνση, ή Υπηρεσία ή το Τμήμα που υπηρετούν για δε τους συνταξιούς η Ταχυδρομική Διεύθυνση Κατοικίας τους και επιλέγουμε  ΄΄Καταχώρηση διεύθυνσης΄΄ (συνημ.6)

  6. Στην συνέχεια επανέρχεται στην προηγούμενη οθόνη και με το μολυβάκι ανοίγει οθόνη για κάθε μέλος ξεχωριστά για διόρθωση ή συμπλήρωση στοιχείων ή και διαγραφή, ενέργειες οι οποίες ολοκληρώνονται με την ένδειξη ΄΄ Καταχώρηση΄΄ (συνημ.7)

  Διευκρινίζουμε ότι για τα τέκνα των συνταξιούχων ή συζύγων που δεν φαίνονται στην οθόνη και που δικαιούνται υπηρεσιακής ταυτότητας θα πρέπει να μας αποστείλουν ταχυδρομικά στη διεύθυνση: ΔΟΔΑΔ Καρόλου 1-3 10437 Αθήνα (υπόψη κ Κολιοπούλου) πιστοποιητικό σπουδώνή βεβαίωση ΚΕΠΑ ή ληξιαρχική πράξη γάμου όπου απαιτείται και φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας ώστε να γίνει η καταχώρηση των στοιχείων τους από τις υπηρεσίες μας.

  7. Η παραπάνω φόρμα συμπλήρωσης στοιχείων θα είναι ανοικτή μέχρι και την 12/11/2017. Μετά το περας της ανωτέρω ημερομηνίας θα κλείσει για την επεξεργασία των καταχωρημένων στοιχείων και για το λόγο αυτό παρακαλούμε να ειδοποιηθεί άμεσα όλο το προσωπικό δικαιοδοσίας σας καθώς και τα μέλη των Συνδέσμων των Συνταξιούχων.

  8. Συνημμένα αποστέλουμε οδηγίες συμπλήρωσης.

           

                                                                                      Ο Διευθύνων Σύμβουλος Κων/νος Ν. Πετράκης